Clarifier ce que vous voulez pouvoir récupérer
Microsoft protège l’infrastructure de sa plateforme et propose des fonctions de conservation et de récupération. Votre organisation reste responsable de la configuration de ses politiques, des comptes, des droits et de la réponse à ses besoins métier.
Décrivez des scénarios concrets : un message supprimé, un dossier OneDrive écrasé, une bibliothèque SharePoint altérée ou le compte d’un collaborateur compromis. Chaque scénario peut nécessiter une durée et une granularité différentes.
Établir le périmètre par service
| Service | Données à examiner | Test recommandé |
|---|---|---|
| Exchange Online | Boîtes, dossiers, messages et pièces jointes | Récupérer un message et un dossier |
| OneDrive | Fichiers utilisateurs et versions | Restaurer un fichier à une date choisie |
| SharePoint | Sites, bibliothèques et droits | Récupérer une bibliothèque représentative |
| Teams | Fichiers et données liées aux services sous-jacents | Identifier précisément la source à restaurer |
Ne pas confondre rétention réglementaire et reprise
Une politique de rétention vise à conserver ou supprimer des contenus selon des règles. Une stratégie de sauvegarde vise à restaurer un état exploitable après une erreur, un incident ou une suppression. Les deux peuvent coexister, mais leurs paramètres doivent être documentés séparément.
Si un compte est compromis aujourd’hui, jusqu’à quelle date pouvez-vous revenir, et qui est autorisé à lancer la récupération ?
Checklist avant de choisir une solution
- Recenser les licences, comptes actifs et comptes à conserver
- Identifier les espaces SharePoint et OneDrive critiques
- Définir les durées de récupération par type de contenu
- Contrôler la résidence, les accès administratifs et la traçabilité
- Tester la restauration et la remise à disposition aux utilisateurs
Questions fréquentes
La corbeille Microsoft 365 remplace-t-elle une sauvegarde ?
Elle répond à certains scénarios de récupération, mais pas à tous les besoins de durée, de couverture ou d’indépendance. Il faut comparer ses limites à vos scénarios métier.
Quels services faut-il protéger en priorité ?
Commencez par ceux qui contiennent les données nécessaires à l’activité : généralement Exchange, OneDrive et SharePoint, puis examinez les dépendances de Teams.
Faut-il sauvegarder les comptes supprimés ?
Définissez une procédure de départ collaborateur : durée de conservation, transfert de propriété et date de suppression définitive.
Sources utiles
Ces ressources officielles permettent d’approfondir les recommandations et d’adapter la stratégie à votre contexte.